
盼盼:超15万张真实照片,记录门店拜访、临促管理与活动执行实践
2024年8月,盼盼食品饮料事业部在今日水印相机创建团队。目前,今日水印相机主要被应用于大流通处、特通处和KA部等销售管理场景,累计沉淀工作照片超15万张。
福建盼盼食品集团成立于1996年,是以农产品精深加工为主的农业产业化国家级重点龙头企业,也是亚洲品牌500强企业。经过多年发展,盼盼食品已拥有17个大型数智化生产基地,产品远销全球50多个国家和地区。
从法式小面包等经典产品,到近几年持续发力的饮料业务,盼盼一直坚持把更多健康、美味的产品带到消费者身边。

盼盼饮料成立于2013年,围绕“供应链纵深和科技创新赋能”的产品理念,陆续推出椰子系列饮品、乳酸菌饮品、“豹发力”功能饮料等产品。如今,盼盼饮料事业部重点布局的750ml无糖茶等新品,也正在进入更多门店。
“盼盼食品是做给自己亲人吃的,盼盼饮料是做给自己亲人喝的。”这种对品质的重视,不只体现在研发和供应链环节,也延伸到销售一线。产品进入门店后,业务拜访、陈列维护、活动执行、临促管理等工作,都需要留下真实、清楚的现场记录,支撑后续跟进和管理。
2024年8月,盼盼食品饮料事业部在今日水印相机创建团队。目前,今日水印相机主要被应用于大流通处、特通处和KA部等销售管理场景,累计沉淀工作照片超15万张。从大量一线照片中可以看到,盼盼饮料团队正加强无糖茶系列门店陈列,把这一新品系列作为流量大单品重点打造。

01
业务挑战
拜访要真实
盼盼饮料的大流通团队长期奔走在一线门店,日常工作涉及门店拜访、客户维护、产品陈列查看等内容。
对管理团队来说,拜访不能只靠口头反馈。业务员拜访情况、客户信息和现场情况,都需要通过真实照片清楚留存,方便后续检查和跟进。
陈列要清楚
饮料产品进入门店后,货架陈列、冰柜摆放、产品排面、价格标签和物料展示,都需要在现场被清楚记录。
如果照片只拍门头或简单打卡,后续很难判断产品在门店里的实际呈现。对盼盼饮料来说,照片既要证明人员到店,也要能看清门店现场、产品陈列和关键细节。
活动要留痕
特通处和KA部会涉及临促人员管理、门店活动记录和重点客户现场执行。
临促人员分布在不同门店,工作现场不固定。试饮现场、堆头陈列、冰柜维护、人员到岗等内容,都需要留下清楚的照片,方便管理团队后续核对。
管理要统一
盼盼饮料事业部不同销售场景的管理重点并不一样。
大流通处更关注日常拜访和外编业务管理,特通处、KA部更关注临促管理、活动执行和重点客户维护。如果记录方式不清晰,门店拜访、活动照片和人员管理信息容易混在一起,后续查看和管理都会增加成本。
资料要好找
门店照片的价值,不只在拍摄当天。
后续做门店跟进、活动总结、陈列检查、临促管理和阶段汇报时,都需要调取一线照片。如果照片散落在个人手机或聊天群里,查找成本很高,前期拍下来的大量资料也很难真正发挥价值。
02
解决方案
按场景管理
盼盼食品饮料事业部将今日水印相机应用在大流通处、特通处和KA部等销售管理场景中。
不同工作场景下的工作照片统一沉淀在团队中,管理者可以按部门、业务场景查看记录,既方便分场景管理,也方便整体查看。

统一水印样式
团队设定统一水印样式,一线人员到店后,使用团队统一水印记录拜访过程。照片自动带有真实时间、地点等信息,也可以记录客户类型、客户名称等门店信息。
每一次门店拜访都有清楚记录。管理者查看照片时,可以了解业务员拜访情况、拍摄时间和现场内容,减少事后反复确认和补充说明。

规范现场记录
在门店拜访和活动执行过程中,一线人员按照工作要求记录现场情况。
无糖茶系列产品的货架陈列,冰柜里的产品摆放,KA门店试饮活动现场,都可以通过照片直观看到。
这些照片既是到店记录,也为门店陈列检查、活动总结和后续跟进提供现场资料。

工作圈实时同步
照片拍摄后,可同步到团队工作圈。管理者不用等待业务人员集中整理,也不用在群消息里翻找图片,就能及时查看各地门店情况。
遇到陈列不清楚、冰柜位置不理想、活动物料需要调整等情况,团队可以更快跟进,让门店管理从事后汇总变成及时查看、及时处理。

照片集中存储
门店照片集中沉淀在团队中,后续可按时间、地点、成员、部门、门店名称等维度查找。
对盼盼饮料事业部来说,这些照片既服务日常检查,也服务长期管理。门店跟进、活动总结、陈列检查、临促管理和阶段汇报,都可以直接调取对应照片,让一线工作形成长期可用的管理资料。

03
效果提升
拜访跟进更清楚
大流通处的日常门店拜访有了真实照片留存。业务员拜访情况、客户信息和现场情况能够统一沉淀,管理者后续查看记录时,不需要反复追问细节,门店跟进更直接。
临促管理更有依据
特通处和KA部涉及临促人员管理、门店活动执行等工作。通过现场照片,临促到岗、试饮活动、堆头陈列、重点客户门店执行情况都能被清楚记录,后续核对更方便。
活动复盘更具体
新品推广、试饮活动、陈列检查完成后,团队可以直接调取对应门店照片。现场情况有图可看,活动总结时更容易看清执行情况,也方便后续调整。
资料沉淀更可用
超15万张工作照片集中保存,避免资料散落在个人手机和聊天群里,让一线记录真正成为长期可用的管理资料。

04
结语
盼盼对细节的把控,从产品研发和供应链源头开始,也延伸到产品走向消费者之前的每一步。
在饮料业务中,很多工作发生在一线门店里。大流通处的日常拜访、外编业务管理,特通处和KA部的临促管理、活动执行、重点客户维护,都需要长期、稳定、细致地推进。每一次拜访、每一次陈列、每一次试饮活动,都是产品进入市场过程中的真实记录。
盼盼始终坚持“做给自己亲人吃、做给自己亲人喝”的产品初心,致力于为更多家庭提供健康美味的产品。
今日水印相机很荣幸参与盼盼食品饮料事业部的一线管理工作。未来,也将继续以真实、清晰、可追溯的记录能力,支持更多快消团队做好门店管理、临促管理、活动复盘和资料沉淀。
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